インボイス登録番号を一括照合する方法 — CSV で効率化

2023年10月に始まったインボイス制度では、取引先が適格請求書発行事業者として登録されているかどうかが仕入税額控除の要件になっています。

登録番号が正しいかどうかは国税庁の「適格請求書発行事業者公表サイト」で確認できますが、1件ずつ検索するのは取引先が多いほど手間がかかります。

特に決算前や新しい取引先が増えるタイミングでは、まとめて確認したいケースが少なくありません。

インボイスウォッチの一括照合は、登録番号を並べたCSVファイルをアップロードするだけで、国税庁の公表情報と突き合わせた結果を返します。

判定は「登録あり」「登録なし」「失効」「取消」「形式エラー」の5つ。名称の列を含めると、公表されている名称との一致・不一致も判定します。

アカウント登録は不要で、無料でお使いいただけます。アップロードされたCSVはサーバに保存せず、メモリ上で処理して破棄します。

国税庁の公表情報のうち、個人事業者の氏名は一括配布データに含まれていません。そのため、個人事業者については名称の一致判定は「判定不能」となり、氏名は表示されません。

法人については、公表されている名称・所在地をそのまま表示します。

判定結果は国税庁の公表情報にもとづくものです。公表情報の更新は1日1回、翌開庁日の午前6時頃に行われるため、リアルタイムの反映ではありません。

税務上の取扱いを保証するものではありませんので、最終的な判断はご自身または顧問税理士にご確認ください。